Centenaire de la bataille du Chemin des Dames : la préfecture recrute

Dans le cadre des commémorations du Centenaire de la bataille du Chemin des Dames, la préfecture de l'Aisne recherche actuellement un vacataire pour une mission de cinq mois, du 1er décembre 2016 au 30 avril 2017.

 

Affecté au sein du bureau du cabinet, ce vacataire fera partie d'un groupe de travail entièrement dédié à l'organisation des commémorations du Centenaire de la bataille du Chemin des Dames.

 

Les principales missions :
- organisation et suivi des réunions relatives aux commémorations : rédaction des invitations, rédaction des comptes rendus de réunions, constitution des dossiers pour les participants et le corps préfectoral, préparation des salles de réunion ;
- suivi et mise à jour du planning de l'organisation des événements (suivi des échéances, planification des réunions) ;
- création et mise à jour des annuaires de crise ;
- gestion des inscriptions et des réponses pour la cérémonie officielle via le site internet de la préfecture (tableau de suivi des inscrits) ;
- élaboration et envoi des cartons d'invitation à la cérémonie officielle.

 

Compétences attendues :
- sens de l'organisation et des priorités ;
- compétences en pilotage de projet ;
- bonne connaissance de l'organisation territoriale et des missions des services de l'État ;
- rigueur, disponibilité et confidentialité ;
- aisance rédactionnelle et excellente orthographe.

 

Contraintes :
compte tenu de l'ampleur des événements organisés dans le département, il est demandé une grande réactivité, une forte disponibilité ainsi que rigueur et sens de l'organisation. Au vu de la sensibilité du dossier, la préservation du secret professionnel et le goût du travail en équipe sont indispensables.

 

Les 15 et 16 avril 2017 constitueront les deux journées phares des commémorations et nécessiteront un important investissement professionnel (présence sur le terrain notamment). Les candidatures sont à faire parvenir à valerie.rassemont@aisne.gouv.fr

Préfecture Aisne

Écrire commentaire

Commentaires : 0